{"id":2063,"date":"2020-06-02T17:27:25","date_gmt":"2020-06-02T22:27:25","guid":{"rendered":"https:\/\/institutoasteco.com\/asteco\/?p=2063"},"modified":"2020-06-03T08:52:34","modified_gmt":"2020-06-03T13:52:34","slug":"videoconferencias-en-tiempos-de-pandemia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/institutoasteco.com\/asteco\/videoconferencias-en-tiempos-de-pandemia\/","title":{"rendered":"Videoconferencias en tiempos de pandemia"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Las herramientas de comunicaci\u00f3n digital se han convertido en un aliado estrat\u00e9gico en tiempos de pandemia. Permiten fortalecer los c\u00edrculos sociales, familiares y organizacionales acortando las distancias impuestas por el confinamiento decretado por el estado.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Las empresas han visto la necesidad de establecer m\u00e9todos de comunicaci\u00f3n efectivos e instant\u00e1neos. Buscan conectar a sus empleados, clientes, proveedores y aliados estrat\u00e9gicos que requieren de una informaci\u00f3n precisa y de primera mano. Han incluido dentro de su inventario de software herramientas colaborativas. Antes, estas eran consideradas como una opci\u00f3n a largo plazo pero la situaci\u00f3n actual las han convertido en un nuevo modelo de trabajo. As\u00ed, permiten demostrar la capacidad que tienen las organizaciones para reinventar sus procesos y de manera eficiente dar cumplimiento a sus objetivos.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">El mercado actual de software ofrece un amplio portafolio de herramientas dise\u00f1adas para conectar a los usuarios de las organizaciones de acuerdo a sus necesidades y presupuestos. Tales como el software gratuito que puede ser utilizado dentro de las empresas sin adquirir licencias. Sin embargo, carecen de funcionalidades y, en algunas ocasiones, de soporte. As\u00ed mismo, se cuenta con otro tipo de software como los licenciados que traen consigo un sinn\u00famero de caracter\u00edsticas y el respaldo de su distribuidor.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teniendo en cuenta lo anterior, saber escoger un software de videoconferencia es una decisi\u00f3n importante para cualquier compa\u00f1\u00eda dado que permite tener en conexi\u00f3n a los diferentes equipos de trabajo y reinventar el modelo de negocio en tiempos de pandemia.\u00a0<\/span><\/p>\n<h5><b>\u00bfQu\u00e9 es el software de videoconferencia web?<\/b><\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es aquel que permite realizar reuniones en l\u00ednea garantizando una adecuada comunicaci\u00f3n entre los participantes desde cualquier lugar del mundo. La \u00fanica condici\u00f3n necesaria para utilizarlo es tener acceso a internet. Las videoconferencias pueden permitir que los asistentes utilicen sus c\u00e1maras web para verse entre s\u00ed o pueden s\u00f3lo permitir el audio. Tambi\u00e9n, dependiendo de la plataforma utilizada, se cuenta con acceso desde los dispositivos m\u00f3viles lo cual genera mayor asistencia.<\/span><\/p>\n<h5><b>\u00bfCu\u00e1l software para videoconferencias debo elegir?<\/b><\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Para responder a esta pregunta se deben tener en cuenta aspectos como: cantidad de participantes por sesi\u00f3n, duraci\u00f3n de la sesi\u00f3n, m\u00e9todo de conexi\u00f3n, interacci\u00f3n con los participantes y administraci\u00f3n de la sesi\u00f3n. As\u00ed, se destacan los siguientes softwares: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Skype, WhatsApp, Cisco WebEx, GoToMeeting entre otros.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><b>Nuestra empresa ha implementado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> m\u00faltiples plataformas de videoconferencias supliendo las exigencias de conexi\u00f3n de los clientes, sin embargo, ha tenido como plataforma base Zoom en su versi\u00f3n licenciada, ya que cuenta con todos los controles de seguridad exigidos para evitar una posible fuga de informaci\u00f3n. Algunos de estos son: la no utilizaci\u00f3n de ID recurrentes, autorizaci\u00f3n de acceso a las conferencias, no permitir la transferencia de archivos entre participantes, uso de contrase\u00f1a autom\u00e1tica para cada sesi\u00f3n y administraci\u00f3n total del moderador.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zoom posee caracter\u00edsticas que hacen que las conferencias sean amigables, interactivas. Lo m\u00e1s importante es que permite transferir el conocimiento entre los participantes sin interrupciones.\u00a0<\/span><\/p>\n<h5>Tambi\u00e9n te puede interesar: <a href=\"https:\/\/institutoasteco.com\/asteco\/camino-empresarial-actual\/\">Camino empresarial actual<\/a><\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Para proteger la informaci\u00f3n y cerrar la brecha a las fugas de datos es muy importante que las compa\u00f1\u00edas cuenten con todas las medidas necesarias: contar con un antivirus reciente, actualizaciones aplicadas en todos los softwares incluido el sistema operativo, software debidamente licenciado y todas las configuraciones de seguridad difundidas por los proveedores en las cuales se hace \u00e9nfasis en la utilizaci\u00f3n de contrase\u00f1as seguras; no dejar enlaces p\u00fablicos para que cualquier ciber-usuario pueda acceder a \u00e9l sin autorizaci\u00f3n y, sobre todo, recordar que la seguridad de la informaci\u00f3n est\u00e1 en el cuidado de quien utiliza las herramientas digitales.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para conocer m\u00e1s informaci\u00f3n acerca de c\u00f3mo enfrentamos en el Instituto Asteco la adversidad, te recomendamos visitar nuestra\u00a0<a href=\"https:\/\/institutoasteco.com\/asteco\/noticias\/\">secci\u00f3n de noticias<\/a>, seguirnos en nuestra\u00a0<a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/InstitutoAsteco\/\">Fan Page<\/a>\u00a0y suscribirte a nuestro\u00a0<a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/user\/InstitutoAsteco\">canal de Youtube<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Por: <\/strong><\/p>\n<p>Bryan Villada Restrepo<\/p>\n<p><strong>Coordinador de Sistemas<\/strong><\/p>\n<p><script src=\"chrome-extension:\/\/hhojmcideegachlhfgfdhailpfhgknjm\/web_accessible_resources\/index.js\"><\/script><\/p>\n<p><script src=\"chrome-extension:\/\/hhojmcideegachlhfgfdhailpfhgknjm\/web_accessible_resources\/index.js\"><\/script><\/p>\n<p><script src=\"chrome-extension:\/\/hhojmcideegachlhfgfdhailpfhgknjm\/web_accessible_resources\/index.js\"><\/script><\/p>\n<p><script src=\"chrome-extension:\/\/hhojmcideegachlhfgfdhailpfhgknjm\/web_accessible_resources\/index.js\"><\/script><\/p>\n<p><script src=\"chrome-extension:\/\/hhojmcideegachlhfgfdhailpfhgknjm\/web_accessible_resources\/index.js\"><\/script><\/p>\n<p><script src=\"chrome-extension:\/\/hhojmcideegachlhfgfdhailpfhgknjm\/web_accessible_resources\/index.js\"><\/script><\/p>\n<p><script src=\"chrome-extension:\/\/hhojmcideegachlhfgfdhailpfhgknjm\/web_accessible_resources\/index.js\"><\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las herramientas de comunicaci\u00f3n digital se han convertido en un aliado estrat\u00e9gico en tiempos de pandemia. 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